Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données est

Proactive RH®, dont le siège social est situé 43 rue Elsa Triolet, 21000 Dijon, désigné ci-après par «Proactive RH» ou «nous».

Dans le cadre de la mise en application du nouveau Règlement sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) à partir du 25 mai 2018, Proactive RH® présente en toute transparence sa politique de confidentialité des données personnelles. Ce document est disponible sur notre site web www.proactiverh.fr ou sur demande à l’adresse: proactive@proactiverh.fr

Notre engagement sur la confidentialité

Nous mettons tout en œuvre pour protéger au mieux vos données, et nous engageons à en assurer le meilleur niveau de sécurité et de confidentialité, en conformité avec la réglementation française et européenne applicable (Règlement 2016/679/UE et Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978).

Nous présentons dans ce document notre politique relative à l’information, au recueil, au traitement de vos données personnelles et les modalités d’accès, de modification, de suppression et de portabilité de vos données.

Les informations que nous collectons et les méthodes de collectes utilisées

D’une façon générale, vous pouvez visiter le site de Proactive RH® sans vous identifier, ni révéler des informations personnelles. Toutefois, certaines circonstances peuvent amener Proactive RH® à vous demander des renseignements (sur ce site ou hors du site web). Les informations personnelles comme vos civilités, nom, prénom, numéro de téléphone, e-mail, adresse postale, photo d’identité, numéro d’identification national unique, des données de santé, des données de géolocalisation, des données relatives à des condamnations pénales, etc… ne sont retenues que lorsque vous nous les soumettez volontairement (directement ou par le biais d’un intermédiaire) ou dans le cadre d’une relation contractuelle (passée, en cours, ou à venir).

Nous recueillons ces informations de plusieurs façons :

> Via des formulaires d’inscription, des enquêtes et autres formulaires en ligne ou non (dossier de candidature, d’inscription, …)
> Dans le cadre d’une prestation de services (mail de commande, devis…)
> Lors d’une demande de prise de contact ou d’une demande d’information (formulaire de contact en ligne, prise de contact téléphonique, …)
> Dans le cadre de la mise en place d’une réponse à un appel d’offre (mise en place de contrats cadre, formulaire de réponse à l’appel d’offre, …)
> Dans le cadre d’un processus de recrutement (interne, externe, ou sous toutes ses formes)
> Par des moyens automatisés tels que les communications par courrier électronique et les cookies, …
> Via l’utilisation d’un service de réseau social, les sites communautaires et les sites tiers (Pôle Emploi par exemple) affiliés à Proactive RH® (page entreprise LinkedIn, Facebook, ou autres)
Afin de vous fournir des renseignements pertinents et de qualité sur nos prestations, nous pouvons également vous demander de nous fournir des informations vous concernant, votre fonction, le nom de votre entreprise et sa localisation.

Autres technologies

Nous pouvons utiliser d’autres technologies pour collecter des données spécifiques, telles que les pages que vous consultez, les éléments que vous téléchargez, les liens sur lesquels vous cliquez, le type de messagerie, le type de matériel utilisé (PC, Mac, Smartphone, …) et vos durées de connexion afin de nous aider à comprendre comment vous utilisez notre site.

Comment utilisons-nous vos informations (finalités)

Proactive RH® peut utiliser vos données personnelles pour :

> Vos demandes de candidatures, d’inscription, d’informations, vos demandes de prestations…
> Vous rendre le site web plus facile à utiliser
> Nous aider à personnaliser le contenu et le rendre plus proche de vos intérêts
> Vous informer des actualités majeures de Proactive RH®
> Vous informer de nos prestations
> Votre emploi
> Votre accès à la formation professionnelle

Combien de temps gardons-nous vos données

En tant que candidat, vous n’avez effectué aucune mission pour le compte de Proactive RH®, vos données sont conservées au maximum 2 ans après la dernière modification de votre candidature. Celle-ci pouvant correspondre à l’envoi de votre CV, à un entretien physique en agence avec nos recruteur, à un échange avec nos recruteurs, la mise à jour de votre dossier,
En tant que salarié, vos données sont conservées dans les bases accessibles à nos services pendant une durée de 5ans date de fin de dernier contrat, afin de répondre à nos propres obligations légales d’employeur. Elles sont ensuite conservées sans limitation de durée, sous une forme anonyme, notamment pour l’établissement de vos droits à la retraite.

Liens externes

Des liens vers d’autres sites web sont disponibles depuis le site de Proactive RH® afin de vous proposer l’information la plus complète possible. Si vous utilisez ces liens, vous quittez le site de Proactive RH®. Nous n’avons pas contrôlé ces sites et nous ne les contrôlerons pas, ces sites n’étant pas sous notre responsabilité. Proactive RH® n’est, en aucun cas, responsable des contenus et/ou de la politique de confidentialité des données personnelles de ces autres sites.

Proactive RH® ne cautionne ni n’approuve les contenus auxquels ces sites ou sources donnent accès et exclut toute responsabilité en ce qui concerne ces contenus. Si vous décidez d’accéder à ces sites, vous le faites sous votre entière responsabilité.

Votre accord sur ces conditions

En utilisant le site de web de Proactive RH®, vous signifiez votre accord à cette politique de confidentialité.

Comment demander l’accès, la rectification, la portabilité ou la suppression de vos données

Nous fournissons des liens de désinscription dans tous les mails faisant partie d’une campagne de communication groupée. Vous pouvez également faire une demande d’accès, de modification, de portabilité ou de suppression de vos données personnelles par courrier avec accusé de réception en joignant à votre envoi le «Formulaire d’accès aux droits des personnes concernées» disponible en cliquant sur le lien: «Formulaire d’accès aux droits»

Vous pouvez donc, à tout moment, connaître les données personnelles vous concernant détenues par Proactive RH® les modifier, les transférer ou les supprimer.

Comment nous contacter

Adresse postale d’envoi d’une demande d’accès aux données personnelles:

Proactive RH
A l’attention du Délégué à la protection des données
43 rue Elsa Triolet
21000 Dijon

Par courriel en utilisant le formulaire ici

Pour nous assurer de votre identité lors d’une demande de consultation, de modification, de portabilité ou de suppression de vos données, merci de joindre une copie de votre pièce d’identité à votre demande. Nous ne serons pas en mesure de supprimer des données personnelles sans nous assurer de l’identité du demandeur qui demande la suppression de ses données. A l’issue de la mise en œuvre de votre demande par notre entreprise, la copie de votre carte d’identité sera détruite et aucun retour de celle-ci ne pourra être fait.

Nous vous informons que vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.