Assistant de direction H/F/X

Informations générales

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour épauler la direction et assurer un soutien administratif, organisationnel et stratégique. Véritable bras droit du directeur/de la directrice, vous êtes le garant(e) du bon fonctionnement du service et de la gestion des priorités.

 

Missions principales

Gestion administrative et organisationnelle

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers de direction.
• Rédiger des courriers, rapports, notes et supports de présentation.
• Organiser et coordonner les réunions, séminaires et déplacements.
• Assurer un rôle d’interface entre la direction et les équipes internes/externes.

Gestion des agendas et priorisation des tâches

• Planifier et optimiser l’emploi du temps du dirigeant.
• Gérer les appels, e-mails et courriers avec réactivité et confidentialité.
• Filtrer et relayer les informations essentielles auprès des différents services.

Suivi administratif et gestion financière

• Assurer le suivi des budgets et des dépenses.
• Gérer la facturation, le suivi des paiements et des notes de frais.
• Préparer et suivre les tableaux de bord et les indicateurs clés.

Coordination et communication

• Faciliter la communication entre la direction et les différents départements.
• Participer à l’organisation des événements internes et externes.
• Prendre en charge certaines missions RH (suivi des congés, onboarding des nouveaux arrivants).

Profil recherché

Bac+2 à Bac+5 en Assistanat de direction, Administration des entreprises ou équivalent.
Rigueur et organisation.
Excellente communication

Proactive RH Tertiaire et Cadres à votre écoute !

🙂 Pour postuler à cette offre d’emploi, nous vous invitons à renseigner le formulaire associé.

😉 Et pour toute autre information et/ou demande de rendez-vous en agence, contactez-nous au 03 80 42 47 47 !!