Assistant de direction F/H/X

Informations générales

Description du poste

Proactive RH, agence active pour l’emploi, accompagne les talents et les entreprises dans leurs projets de recrutement.
Nous recrutons une Assistante de direction organisée, polyvalente et dotée d’un excellent sens relationnel pour rejoindre une entreprise dynamique située à Besançon.
Véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination quotidienne de l’entreprise.

🎯 Vos missions

• Gérer l’agenda de la direction, planifier les réunions et assurer le suivi des rendez-vous,

• Préparer les dossiers, courriers et comptes rendus,

• Assurer le lien et la communication interne entre la direction, les équipes et les partenaires externes,

• Organiser les déplacements, réservations et notes de frais,

• Participer à la gestion administrative (classement, archivage, rédaction de documents),

• Suivre certains indicateurs ou tableaux de bord pour aider à la prise de décision,

• Contribuer à la préparation des réunions de direction et des événements internes.

Profil recherché

De formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative (Bac à Bac +3),
vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d’une PME ou d’une entreprise industrielle.

Vous maîtrisez :

Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
Les techniques de communication professionnelle écrite et orale,
La gestion d’agenda et de priorités,
L’organisation, la discrétion et la fiabilité,
L’aisance relationnelle et la capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément.
La maîtrise de l’anglais professionnel serait un plus pour les échanges avec des partenaires internationaux.
Le permis B est souhaité pour les déplacements ponctuels.

💡 Ce qui fera la différence

Votre sens de la confidentialité, votre autonomie et votre esprit d’initiative !
Vous aimez être au cœur de l’action, faciliter la coordination et apporter un véritable soutien stratégique à la direction.

💼 Conditions

Poste basé à : Besançon
Rémunération : selon profil et expérience
Type de contrat : à définir selon votre parcours (CDI, CDD ou intérim)

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Rencontrons-nous !
Proactive RH vous accompagne dans la construction d’un projet professionnel à la hauteur de vos ambitions. Proactive RH BESANCON

Proactive RH – Besançon

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Même si cette offre ne vous correspond pas tout à fait — ou pas du tout — contactez-nous quand même !
Notre mission : vous aider à trouver le poste et l’entreprise qui vous correspondent vraiment.

Un entretien sympa, décontracté et bienveillant vous attend dans nos locaux pour faire connaissance et mieux comprendre vos envies professionnelles.

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Proactive RH – Besançon
60 rue de Vesoul
25000 Besançon

📞 03 81 26 90 66
📧 besancon@proactiverh.fr