Assistante ADV

Mis à jour le : 26/11/2021
Lieu :
Saône
Type de contrat :
Intérim
Début de contrat :
15/12/2021
Secteur d'activité :
Tertiaire & Cadres
Salaire :
De 1500 à 2000 euros
Horaires :
Journée
Nombre de postes :
1
Référence :
2021-1548

Profil recherché

permis B
Confirmé
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L'ensemble de nos offres d'emploi est ouvert à tout public

Description du poste

Votre Agence Proactive RH recrute une assistante ADV, Administration des Ventes

LES MISSIONS : 

Mission 1 – Gestion des commandes clients - 50 % 

• Réceptionner les bons de commande client 
• Analyser les bons de commande client 
• Etablir et suivre la demande de création de compte si nécessaire
• Saisir les commandes dans un logiciel interne et envoyer les confirmations de commande 
• Ouvrir l’ordre de préparation matériel pour l’atelier 
• Attribuer les commissions vendeurs et agents 
• Prendre rendez-vous avec le client pour la livraison du matériel 
• Editer les bons de livraisons et factures 
• Déclarer les livraisons dans les systèmes fournisseurs 
• Archiver les dossiers 

Mission 2 – Gestion des paiements - 30 %

• Enregistrer les paiements d’acompte par chèque et envoie au siège social 
• Saisir et suivre les dossiers de prêt, crédit baux 
• Contrôler les modalités de règlement avant livraison 

Mission 3 – Gestion des immatriculations et reprises - 20 %

• Collecter les documents nécessaires à l’établissement de la carte grise
• Saisir les demandes de carte grise sur l’ANTS
• Enregistrer le flux des matériels d’occasion
• Archiver les dossiers de cartes grises

PROFIL & FORMATION

Connaissances & compétences

• Niveau Bac + 2
• Maitrise de l’outil informatique et bureautique (Pack Office)
• Connaissances en comptabilité

Aptitudes

• Sens du service client
• Capacité à suivre un dossier dans sa globalité
• Interaction interservices 
• Sens de l’initiative

Vous êtes doté d’une bonne aisance relationnel, d’un esprit d’équipe, organisée, rigoureuse et honnête

L'envie vous anime ? Votre potentiel fera le reste ! Mission remplacement de 6 mois

On en parle ? Alors à vos smartphones et tablettes 

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